MENSA Türkiye olarak, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor; bu amaçla kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti gösteriyoruz. Bu kapsamda işbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında; MENSA Türkiye’ye zekâ testi başvurusu ve/veya üyelik başvurusu süreçleri çerçevesinde kişisel verileri işlenen ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında “veri sorumlusu”; zekâ testi başvurusu ve/veya üyelik başvurusu süreçlerine ilişkin kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Mensa Üstün Yeteneklileri Destekleme Derneği’dir (Metnin kalanında “MENSA” veya “MENSA Türkiye” olarak anılacaktır). KVKK kapsamındaki taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nin “Başvuru/İletişim Kanalları ve Başvuru Usulü” başlığı altında belirtilen usuller çerçevesinde MENSA Türkiye’ye iletebilirsiniz. Veri sorumlusuna ilişkin bilgiler:
- Adres: Halide Edip Adıvar Mah. Sultan Sok. No.20 Kat.2 D.3, 34382, Şişli, İstanbul, Türkiye
- Telefon No: +90 (532) 669 5602
- Mail Adresi: info@mensa.org.tr
Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Kişi Grubu
İşbu Aydınlatma Metni; MENSA Türkiye tarafından yürütülen zekâ testi başvurusu, zekâ testi randevu/organizasyon süreçleri, sonuç değerlendirme ve bildirim süreçleri ile üyelik başvurusu ve üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişilere yöneliktir. Bu kapsamda, başvurusunu çevrim içi formlar, e-posta, telefon, yazılı başvuru ve/veya yüz yüze kanallar aracılığıyla ileten kişiler ile (varsa) başvuru sürecinde MENSA Türkiye ile iletişime geçen kişiler işbu metnin kapsamındadır.
Zekâ testi/üyelik başvurusu 18 yaşından küçük kişiler adına yapılmakta ise, başvurunun ve ilgili kişisel veri işleme faaliyetlerinin niteliğine göre yasal temsilci (veli/vasi) tarafından sunulan bilgi ve belgeler de işbu Aydınlatma Metni kapsamında değerlendirilebilir.
İşbu Aydınlatma Metni, MENSA Türkiye’nin farklı süreçlerine (ör. çalışan/iş başvurusu, tedarikçi/iş ortağı, etkinlik katılımı, bağış/kurumsal iş birlikleri vb.) ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamamaktadır; bu süreçler için ayrıca ilgili aydınlatma metinleri uygulanır.
İşlenen Kişisel Veriler, Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. MENSA olarak gerçekleştirilecek kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki gibidir:
Ad, Soyadı, Email Adresi, Adres, Telefon Numarası ve Meslek Bilgileriniz
- Sözleşmenin Kurulması veya İfası İçin Gerekli Olması (zekâ testi/dernek üyeliği başvurusuna ilişkin süreçlerin yürütülmesi) (KVKK m.5/2-c) hukuki sebebine dayanılarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda elde edilir, saklanır, aktarılır, talep konusu faaliyetin gerçekleştirilmesi için kullanılır:
- Zekâ testi başvurusu ve/veya üyelik başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; zekâ testinin gerçekleştirilmesine ilişkin faaliyetlerin organize edilmesi, dernek üyeliğine ilişkin hak ve yükümlülüklerinizin takibi ve ifası
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve sair mevzuat gereğince var olan yükümlülüklerin ifası) (KVKK m.5/2-ç) hukuki sebebine dayanılarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda elde edilir, işlenir ve aktarılır:
- Dernek olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum/kuruluş taleplerinin yanıtlanması, gerekmesi halinde dernek üyelerimizin yasal haklarını koruması ve suç işlenmesinin önlenmesi, muhasebe ve mali kayıtların tutulması, üyelik kaydı, takibi
- Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması İçin Zorunlu Olması (dernek içi yönetim hakkının kullanılması ve olası bir uyuşmazlıkta derneğin/üyelerin menfaatlerinin korunması) (KVKK m.5/2-e) hukuki sebebine dayanılarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda elde edilir, saklanır ve aktarılır:
- Derneğe ve/veya dernek faaliyetlerine ilişkin olası uyuşmazlıklar doğması halinde somut olayın araştırılması, gerektiği taktirde hukuki süreçlerin yürütülmesi; derneğin üyeleriyle ve zekâ testi başvurusunda bulunan kişilerle iletişim, bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Meşru Menfaat (derneğin organizasyon amaçlı yazılım vb. ürün/hizmet kullanması) (KVKK m.5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak, temel hak ve özgürlüklerine herhangi bir zararda bulunmamak kaydıyla aşağıdaki amaçlarla elde edilir, saklanır ve aktarılır:
- Derneğin gerçekleştireceği organizasyonların düzenlenmesi, dernek üyelerine ilişkin bilgilerin tasnifi amacıyla bilgi güvenliği sistemleri kullanması, söz konusu bilgilere erişim yetkilerinin yönetilmesi, dernek içi iç denetim ve kontrol faaliyetleri yürütülmesi
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; başvuru/üyelik ve zekâ testi süreçlerinin yürütülmesi kapsamında:
- MENSA Türkiye’nin internet sitesi ve/veya çevrim içi başvuru formlarını doldurmanız ya da tarafımıza mail, telefon üzerinden ulaşmanız durumunda yarı otomatik yöntemler kullanılarak elde edilmektedir,
- Yazılı başvuru ve yüz yüze başvuru kanallarımızı kullanmanız halinde ise otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
Başvurunun yasal temsilci (veli/vasi) tarafından yapılması hâlinde, ilgili kişisel veriler yasal temsilci tarafından beyan edilen bilgiler ve sunulan belgeler üzerinden de toplanabilir.
Kişisel Verilerin Aktarılması (Alıcı/Alıcı Grupları)
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi uyarınca ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; başvuru/üyelik ve zekâ testi süreçlerinin yürütülmesi kapsamında aşağıdaki alıcı/alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî taleplerin yanıtlanması amacıyla.
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Sistemlerin işletilmesi, hosting, bakım/destek ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
- İletişim hizmet sağlayıcıları: E-posta/SMS/arama gibi bilgilendirmelerin yapılması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Hukuki süreç paydaşları: Uyuşmazlıkların yönetimi kapsamında avukatlar, mahkemeler, icra daireleri ve ilgili diğer merciler.
İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesi talebi ile silinmesi/yok edilmesi talebinde bulunmanız durumlarında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru/İletişim Kanalları ve Başvuru Usulü
KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; e-posta adresiniz üzerinden info@mensa.org.tr adresine mail göndererek MENSA Türkiye’ye iletebilirsiniz:
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'inden ulaşabilirsiniz.